ESRF - Assistant·e de la Directrice de l'Administration (F/H)

En un coup d'œil

Titre : Assistant·e de la Directrice de l'Administration (F/H)
Réf. : 25-8-P-ADM-DOA
Type de contrat : CDI
Fourchette de salaire : 33K€ minimum
Début publication sur Front Office : Site internet : 14/02/2025

Contexte et missions du poste

L'European Synchrotron Radiation Facility (ESRF) recherche un·e Assistant·e de la Directrice de l'Administration pour assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.

Sous la supervision directe de la Directrice de l'Administration, vous serez en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles en anglais et en français, notamment :

Assister à la préparation des documents et des réunions,
Gérer l’agenda et les courriels de la Directrice,
Préparer et assurer le suivi des documents soumis au Comité de Direction,
Assurer le soutien logistique et administratif des réunions du Comité Administratif et Financier (AFC) (deux fois par an), en collaboration avec l’assistante du Service Finances,
Assurer le support et la liaison avec les chefs de service/groupe au sein de la Division Administration,
Organiser les réunions de négociation avec les syndicats de l’ESRF, assurer la prise de notes, rédiger les comptes rendus et gérer la documentation associée,
Publier les informations destinées au personnel sur l’intranet.

Profil attendu

Formation :

Diplôme de l’enseignement secondaire (BTS, DUT, Licence, ou équivalent d'au moins 120 ECTS).

Expérience :

Minimum 5 ans d'expérience professionnelle, incluant une exposition aux sujets Ressources Humaines.

Compétences Techniques :

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
Capacité à s’adapter rapidement aux nouvelles technologies administratives.

Compétences Clés :

Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités,
Flexibilité, adaptabilité et discrétion dans la gestion des informations confidentielles,
Capacité à travailler de manière autonome et collaborative à tous les niveaux,
Très bonnes compétences en communication et diplomatie.

Langues :

Excellente maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral) indispensable.

Conditions de travail

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel!

Ce que nous vous proposons:

Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
Venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter https://www.esrf.fr/home/Jobs/what-we-offer.html

L’ESRF recrute dans le respect de l’égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.

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Présentation de la société

Le Synchrotron Européen, l'ESRF, est un centre de recherche scientifique international situé à Grenoble, France, et financé par 21 pays.

Sa capacité d’innovation technique, sa vision scientifique ambitieuse et l'implication de ses 700 salariés font de l’ESRF une des meilleures infrastructures de recherche dans le monde. Son accélérateur de particules produit des faisceaux de rayons X intenses qui sont utilisés par des milliers de chercheurs chaque année dans le cadre d'expériences dans des domaines variés tels que la biologie, la médecine, les sciences de l'environnement, le patrimoine culturel, la science des matériaux et la physique.

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