ESRF - Assistant·e Administratif·ve au sein du Service Achats et Contrats (F/H)

En un coup d'œil

Titre : Assistant·e Administratif·ve au sein du Service Achats et Contrats (F/H)
Réf. : 25-36-T-ADM-PCS
Type de contrat : CDD
Fourchette de salaire : 31.7 K€ minimum
Début publication sur Front Office : Site internet : 06/06/2025
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 18 mois

Contexte et missions du poste

Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat essentiel aux acheteurs ainsi qu’au Responsable du service Achats et Contrats, avec un accent particulier sur les procédures d’achat liées aux appels d’offres.

Vous serez en charge des activités suivantes :

Assurer le support administratif aux acheteurs tout au long du processus d’achat
Faire le lien avec les utilisateurs internes et les autres membres du service Achats et Contrats
Participer à l’organisation des appels d’offres, notamment à la préparation et au suivi des réunions du Comité des achats et de la Commission des marchés
Assurer l’envoi des documents relatifs aux appels d’offres (CFT) aux agents de liaison industriels (ILOs) et effectuer les relances nécessaires jusqu’à la conclusion du contrat
Suivre, en coordination avec l’acheteur concerné, l’avancement des projets de contrats, y compris leur validation interne, jusqu’à la signature finale par toutes les parties
Assurer le suivi administratif des sous-traitants

Profil attendu

Formation

Diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND, HNC, Meister, Vordiplom, Perito, Laurea Triennale, Diplomatura, Ingenieria Técnica ou équivalent) dans les domaines des achats, du commerce international ou de la gestion.

Compétences techniques et expérience

Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
Maîtrise de l’anglais (langue de travail à l’ESRF).

Compétences personnelles

Bon sens de l’organisation, flexibilité, adaptabilité et rigueur.
Excellentes compétences en communication.
Aptitude à travailler en équipe, dans un environnement international et multiculturel.

Conditions de travail

Contrat à durée déterminée de 18 mois.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

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Ce que nous vous proposons:

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Présentation de la société

Le Synchrotron Européen, l'ESRF, est un centre de recherche scientifique international situé à Grenoble, France, et financé par 21 pays.

Sa capacité d’innovation technique, sa vision scientifique ambitieuse et l'implication de ses 700 salariés font de l’ESRF une des meilleures infrastructures de recherche dans le monde. Son accélérateur de particules produit des faisceaux de rayons X intenses qui sont utilisés par des milliers de chercheurs chaque année dans le cadre d'expériences dans des domaines variés tels que la biologie, la médecine, les sciences de l'environnement, le patrimoine culturel, la science des matériaux et la physique.

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