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Assistant·e paie et gestion des temps de travail (F/H)

Contexte et missions du poste

Dans le cadre d’un audit visant à améliorer les processus et l’organisation du service, rejoignez une équipe de 5 personnes chargées de la gestion des dossiers des salariés, de leur intégration jusqu’à la fin de leur contrat.

Au sein de notre équipe, vous participerez au traitement mensuel de la paie et aux déclarations sociales, ainsi qu’à la gestion des temps et des absences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les salariés et les services internes, en aidant à résoudre les questions quotidiennes et en veillant à ce que les informations soient exactes et à jour.

Vous serez notamment amené·e au quotidien à :

• Préparer et vérifier les données de paie et les bulletins de paie

• Prendre part aux interfaces et aux contrôles liés à la paie

• Participer à l’établissement des déclarations sociales et des documents de fin de contrat

• Saisir et vérifier les absences dans notre système de gestion des temps

• Répondre aux questions des salariés concernant la paie et la gestion des temps

• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Participer à l’amélioration continue de nos processus et outils

Un poste opérationnel, au cœur d’une équipe RH collaborative, alliant expertise technique en paie, accompagnement des salariés et amélioration continue.

Profil attendu

Nous recherchons une personne à l’aise avec le calcul de la paie, qui apprécie le contact avec les autres et attentive aux détails.

Vous possédez :

• Un diplôme ou une qualification professionnelle équivalente (minimum 120 ECTS) en gestion de la paie ou dans un domaine connexe

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la paie et/ou la gestion des temps et des absences

• Une bonne connaissance de la réglementation française en matière de paie et de Sécurité Sociale

• Une expérience des logiciels de paie et de gestion des temps ; la maîtrise de PeopleNet Paie / eTemptation est un plus

• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais

Vous êtes : rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), orienté(e) service et discret(te), avec un sens aigu de la confidentialité.

Les candidats internationaux sont les bienvenus ! Ce qui compte, c’est votre connaissance de l’environnement la paie en France et votre capacité à communiquer en français.

Conditions de travail

Contrat à durée déterminée de 18 mois.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Vous cherchez votre prochaine aventure professionnelle ? Postulez dès aujourd’hui !

Ce qui rend l’expérience ESRF unique…

🌍 Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents

🔬 Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux

🏔️ Venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022

⚖️ Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée

🤝 Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter la section "What we offer" de notre page Carrières https://www.esrf.fr/Jobs

L’ESRF recrute dans le respect de l’égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.

Présentation de la société

Le Synchrotron Européen, l'ESRF, est un centre de recherche scientifique international situé à Grenoble, France, et financé par 21 pays.

Sa capacité d’innovation technique, sa vision scientifique ambitieuse et l'implication de ses 700 salariés font de l’ESRF une des meilleures infrastructures de recherche dans le monde. Son accélérateur de particules produit des faisceaux de rayons X intenses qui sont utilisés par des milliers de chercheurs chaque année dans le cadre d'expériences dans des domaines variés tels que la biologie, la médecine, les sciences de l'environnement, le patrimoine culturel, la science des matériaux et la physique.

L’ESRF recrute dans le respect de l’égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes.

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