- Assistant·e administratif·ve au sein du Bureau de Developpement Commercial (F/H)

En un coup d'œil

Titre : Assistant·e administratif·ve au sein du Bureau de Developpement Commercial (F/H)
Réf. : 25-41-P-EXP-BDO
Type de contrat : CDI
Début publication sur Intranet : 11/07/2025

Contexte et missions du poste

Au sein du Business Development Office (BDO) de l’ESRF, vous contribuerez à notre programme commercial dynamique. En collaboration étroite avec une collègue assistante administrative, vous soutiendrez l’équipe dans un large éventail de tâches.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le suivi administratif complet des prestations commerciales (temps de faisceau, services et ventes d’équipements), depuis le premier contact client et l’établissement des devis jusqu’à la facturation.
Être l’interlocuteur·trice administratif·ve principal·e des clients commerciaux, répondre à leurs demandes et garantir une interaction fluide ainsi qu’un accès efficace aux installations de l’ESRF.
Suivre et mettre à jour les documents juridiques des clients et les accords de licence commerciale.
Être le point de contact du BDO et administrer le système de gestion de la relation client (CRM).
Mettre à jour et maintenir la documentation liée aux processus commerciaux.
Préparer des statistiques industrielles et des rapports selon les besoins.
Apporter un soutien aux activités marketing, notamment l’organisation de visites clients, d’ateliers et d’événements sur le site de l’ESRF.

Profil attendu

Formation

Diplôme correspondant au niveau 5 du Cadre Européen des Certifications (CEC), tel qu’un BTS, DUT ou tout autre diplôme pertinent de niveau BAC+2 en gestion, administration ou domaine équivalent.

Expérience professionnelle

Expérience professionnelle d’environ 2 ans dans un poste à orientation commerciale ou dans un poste administratif équivalent.
Les candidatures de jeunes diplômé·e·s possédant les qualifications et compétences requises sont également les bienvenues.

Compétences techniques

Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et connaissances de base en création et mise à jour de pages web.
Capacité à apprendre et à utiliser de nouveaux outils numériques spécifiques.

Compétences personnelles et relationnelles

Grand sens de l’organisation et attention portée aux détails.
Capacité à travailler de manière autonome comme en équipe.
Proactivité, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement dans un environnement multiculturel.

Conditions de travail

Contrat à durée indéterminée, temps partiel à 80%.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

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Ce que nous vous proposons:

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Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter la section "What we offer" de notre page Carrières https://www.esrf.fr/Jobs

L’ESRF recrute dans le respect de l’égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.

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